WPS教程:不连续单元格快速填充技巧
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时间:2024-04-16 12:20:32
作者:采采
使用WPS办公时,经常会遇到需要对不连续的空单元格进行快速填充的情况。那么应该如何操作呢?下面将介绍一种快速填充的技巧。
步骤一:选中数据区域
例如,我们有这样一张表格,需要对A列中的空单元格进行填充。首先,选中数据区域A2-A21,在菜单栏中找到“智能工具箱”(请注意,本示例基于2019版本的WPS)。
步骤二:进入数据录入
在智能工具箱中找到“数据录入”选项,并选择“空白单元格填充”。
步骤三:选择填充值
弹出窗口中会显示填充选项,根据实际情况选择填充方式。例如,选择“默认与上方的值一样”,然后点击“确定”。
步骤四:完成填充
完成上述步骤后,不连续单元格的数据就会被快速填充。查看填充后的样式,确保填充效果符合预期。
补充技巧:自定义填充方式
除了默认的填充方式外,WPS还提供了更多个性化的填充选项。例如,可以选择“向下填充”、“向右填充”或者自定义填充规则,让数据填充更加灵活高效。
总结
通过以上步骤,你可以轻松应对不连续单元格的快速填充需求。掌握这一技巧,能够提升办公效率,让数据处理更加便捷顺畅。在日常使用WPS时,不妨尝试这些实用的功能,体验办公的便利与快捷。
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