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Excel动态图制作全指引

浏览量:3156 时间:2024-04-16 11:17:57 作者:采采

要制作动态图,首先需要使用每列有不同标题、一行一行独立的数据格式。如果原始数据不符合这种格式,就需要整理成“行列独立的数据”。同时,在建构模型时,需要使用特殊的函数。

虚拟数据生成

在制作动态图之前,需要准备原始数据。可以利用随机函数生成虚拟数据,例如通过Excel中的随机数函数来模拟数据。

创建公司销售数据

虚拟一个公司(比如A公司)的销售数据,包括日期、渠道、商品类别、销售地和销售额等五列,共计10000行。这些数据可以利用随机函数和lookup函数进行模拟生成。

探索以D开头的函数

在建立模型之前,需要了解Excel中以D开头的函数,如DSUM、DCOUNT、DAVERAGE等。这些函数通常用于处理“行列独立数据”。

DSUM函数的应用

在模型建构过程中,经常会使用DSUM函数进行条件求和操作。DSUM函数针对的数据类型是“行列独立数据”,其格式为:DSUM(数据域,求和参考项,求和条件)。

模型建构与条件求和

基于虚拟的销售数据,可以建立一个模型进行条件求和操作。通过限定渠道和商品类别对销售额进行求和,从而实现数据分析和统计功能。

控件插入与设置

在模型中插入控件,例如列表框控件,通过设置控件的链接单元格和数据源区域,实现数据的可视化展示和交互操作。

控件与条件区域的关联

将控件控制的数字单元格和模型的条件区域联系起来,通过公式和函数实现控件与数据的联动变化,提升数据展示的灵活性和交互性。

插入动态图形

最后,可以选择模拟表中的数据,插入柱形图等动态图形,实现数据可视化呈现,进一步加强数据分析和展示效果。通过以上步骤,可以轻松制作出具有联动功能的Excel动态图表。

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