WPS 2007：轻松实现跨文档应用格式刷

很多朋友经常需要将文档按照一定的格式进行排版，比如字体、字号、居左居右等设置均要求相同。这些操作看起来很简单，但是如果每天都重复这些机械劳动，特别是有些格式比较复杂，就有点枯燥了。

其实，我们可以使用格式刷来帮忙。但是如果要把一个文档的格式克隆到另外一个文档中，格式刷就无能为力了。因为在切换文档的时候，格式并不能跟随而至。WPS 2007完全解决了这个困扰大家已久的问题，使用方法非常简单。

使用WPS 2007的步骤

第一步：用WPS 2007分别打开已经设定好格式的文档（下文简称为样本文档）和多个需要设定格式的文档（下文简称为目标文档）。因为WPS 2007采用了流行于浏览器的多页面浏览方式，所以我们可以非常方便进行剪、切、粘、拖等等操作。

第二步：在样本文档中，定位到含有特定格式的文字处，用鼠标将其涂黑选中，随后点击格式刷按钮。

第三步：点击文档标签并切换到目标文档中，将带有格式刷标志的鼠标光标向文字上进行拖曳，这样格式就“克隆”到目标文档的相应文字中了。

另外，同样的内容可能出现在两个文档中，比如小标题等，这里只要在样本文档中选中需要“克隆”的文字，并将其拖曳到文档标签上，WPS 2007会自动切换到目标文档，最后松开鼠标左键即可完成连文字带格式的复制，非常方便。

优化工作效率

通过WPS 2007的格式刷功能，我们可以极大地提高文档处理的效率。不需要逐个设置每个文档的格式，只需在一个样本文档中设置好后，通过简单的拖曳操作即可快速应用到多个目标文档中。这对于需要频繁处理格式统一的文档工作来说，是一项非常实用的技巧。

此外，WPS 2007还支持多种格式的刷选功能，包括段落格式、表格格式等，让我们在处理不同类型的文档时更加得心应手。无论是制作报告、整理数据还是编辑文章，都能够轻松实现格式统一，提升工作效率。

总结

在电脑办公中，提高工作效率是我们追求的目标之一。而WPS 2007的格式刷功能，为我们解决了跨文档应用格式的难题，使得文档处理变得更加便捷高效。通过合理利用这一功能，我们能够节省大量时间，让办公工作变得更加轻松愉快。

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