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优化办公效率:一招掌握万个工作表随意切换

浏览量:2575 时间:2024-04-15 22:45:21 作者:采采

在日常办公中,利用WPS表格和Excel表格进行工作时,往往会面对需要输入多个工作簿的情况。当工作簿数量众多时,如何快速准确地查找到特定工作簿所在位置成为关键。下面介绍一种方法,让您轻松管理大量工作簿。

设置总表格

首先,在所有工作簿中设置一个总表格,将不同工作簿的信息集中管理。在总表格旁边的单元格中输入以下公式:

`HYPERLINK(""A2"!A1", A2)`

然后按回车键,您会发现部分文字(比如“橘子”)变成了蓝色字体并带有下划线。

填充公式

接着,您可以通过拖动单元格填充框的方式,将这个公式填充至整个表格。这样,每个工作簿名称都将成为一个超链接。

快速跳转

现在,当您需要查找特定工作簿时,只需单击任意一个单元格中的工作簿标题,比如“香蕉”,系统将自动跳转至对应的工作簿页面,极大地简化了工作簿之间的切换过程。这种方法使得管理大量工作簿变得更加高效便捷。

通过以上操作,您可以在处理大量工作簿时更加游刃有余,提升办公效率,轻松应对复杂的工作需求。希望这一技巧能够帮助您更好地利用表格软件,提升工作效率!

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