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WPS文字如何批量查找及替换

浏览量:2458 时间:2024-04-15 21:14:49 作者:采采

在日常办公中,我们经常需要对文档进行编辑和整理。而WPS文字作为一款常用的办公软件,提供了方便快捷的批量查找及替换功能,让我们能够轻松地对文档内容进行调整。接下来将介绍如何在WPS文字中进行批量查找及替换操作。

打开WPS文字文档

首先,在电脑上打开已经编辑的WPS文字文档,例如打开一篇文章题为《济南的冬天》。这样我们可以开始对文档内容进行查找和替换操作。

查找关键词

在打开的文档中,点击左上方WPS文字右侧的小箭头,在下拉菜单中选择【编辑】选项。接着再次选择【查找】按钮,弹出查找和替换对话框。在查找内容输入框内输入想要查找的关键词,比如“济南”,点击【查找下一处】即可定位到文档中包含该关键词的段落。

替换文本

若需替换找到的关键词,点击查找和替换对话框中的【替换】按钮,进入文字替换界面。在替换内容输入框内输入新的文字,例如“哈尔滨”,即可将文档中查找到的关键词替换为新的内容。点击【全部替换】按钮,则会将整篇文档中所有匹配的关键词都一次性替换为新的文字。

批量替换完成

通过以上步骤,我们成功实现了在WPS文字中批量查找并替换指定关键词的操作。这个功能不仅能够提高工作效率,还能确保文档内容的准确性和统一性。在日常编辑中,灵活运用批量查找及替换功能,可以让我们更加轻松地管理和修改文档。

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