提升工作效率的Word小技巧:优雅并排查看文档
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时间:2024-04-15 19:03:42
作者:采采
在工作中,有时候需要对比查看两个或以上的文档,或者同时查看同一篇文档的不同位置。频繁地切换和滚动可能会影响工作效率。幸运的是,在Word中有一些非常实用的功能可以帮助我们实现这些需求。下面将介绍如何通过简单的步骤来实现文档的并排查看。
同时查看同一篇文档的不同位置
1. 打开需要查看的文档后,找到"视图"→"拆分"。
2. 点击“拆分”命令后,会在文档中出现一条横线,选择适当位置单击,放置横线完成拆分。横线可以上下移动,调整拆分后窗口的大小。这样,文档的上下两部分就可以分别翻页,实现同时查看文档的两个部分。
实现并排查看不同文档
3. 当需要同时查看大于等于2篇文档时,选择“视图”→“并排查看”命令。
4. 若只打开两篇文档,则直接实现并排查看;若打开多篇文档,选择其中需要的一篇即可。
5. 在并排查看模式下,通过滚动鼠标滚轮,可以实现两篇文档的同时上下滚动。若想只给其中一篇文档翻页,点击“同步滚动”按钮使其变暗,再次点击则恢复同步滚动。
6. 如果想让两篇文档横向并排显示,点击“全部重排”,打开的文档窗口就会横向并排了。
通过这些简单的操作,我们可以更加方便地对比查看文档,提升工作效率。希望以上内容对你有所帮助,让你在使用Word时能够更加得心应手!
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