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如何正确设置EXCEL表格打印时的表格线

浏览量:2964 时间:2024-04-15 17:56:42 作者:采采

很多朋友在大学学习过Office系列的操作方法,但课程结束后,除非特定情况,很容易忘记如何操作。当毕业后开始工作,使用Excel打印表格时可能会发现打印出来的纸张上根本没有表格线。那么这是为什么呢?应该如何进行设置呢?下面将与您分享。

使用WPS软件设置表格线

当我们新建一个Excel表格并打开后,会看到表格中有许多浅色的表格线,然而在打印时实际上这些表格线是不存在的。这就是为什么很多人编辑内容后,打印出来没有表格线的原因。

想要查看表格打印效果,WPS软件或Office软件都提供了打印预览功能。可以在快捷菜单栏或左上角主菜单文件一栏中找到该选项。

设置表格线的两种方法

第一种方法是选中单元格后,在开始菜单栏下的字体设置选项中点击下拉三角形,选择“所有框线”。软件会自动记忆用户的优先选择,下次打印前只需点击相应图标即可。

第二种方法是选择单元格后,右键单击鼠标,选择设置单元格格式,然后点击边框选项进行设置表格线。

检查表格线设置是否生效

经过以上两种设置方法后,会发现表格线变得更加清晰和深色。为了确保在打印后表格线能够显示,建议在进行打印前进行预览。如果效果符合预期,直接点击打印即可。

通过正确设置Excel表格的表格线,可以让打印出的表格更加清晰易读,提高工作效率。希望以上方法能够帮助您成功设置Excel表格的表格线,让您的工作更加顺利。

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