如何在Outlook设置自动回复

微软Outlook作为企业中最常用的办公软件之一，在邮件的收发方面发挥着不可替代的作用。当你因事请假或个人休假时，希望Outlook能够自动对收到的邮件进行回复，以便及时知会发件人。接下来将介绍如何在Outlook中设置自动回复功能。

打开Outlook并进入设置界面

首先，打开Outlook软件，进入主界面。然后点击软件上方菜单栏的第一项”File“（文件）菜单。在打开的File页面的左边栏中选择”Info“（信息）选项卡，这将打开对应的账户信息设置页面。在”Account Information“-账户信息页面中，找到”Automatic Replies“-自动回复按钮，点击该按钮进入自动回复设置页面。

设置自动回复内容和时间范围

在自动回复设置页面中，首先确保勾选了”Send automatic replies“-发送自动回复选项。然后可以选择设置自动回复的时间范围，即开始日期和结束日期。在”Inside My Organization“-本机构内和”Outside My Organization“-外部组织两个选项中，分别填写您希望发送自动回复的内容。可以根据需要设置不同的回复内容。

额外设置和保存

除了基本的自动回复内容和时间设置外，Outlook还提供了一些额外的选项供用户选择。例如，您可以选择在回复邮件中包含日历详细信息，还可以设置只回复给首次发送邮件的人等。设置完成后，别忘了点击页面底部的”OK“按钮保存您的自动回复设置。这样，在您设定的时间范围内，Outlook就会自动帮您回复接收到的邮件。

检查自动回复是否生效

设置完自动回复后，为了确保一切正常运作，建议您向您的另一个邮箱发送一封测试邮件。观察在设定的时间范围内，是否会收到您设置好的自动回复邮件。如果一切顺利，那么您的Outlook自动回复功能已经成功设置并运行了。

通过以上步骤，您可以轻松地在Outlook中设置自动回复功能，让您更加高效地处理邮件，同时也能及时通知发件人您暂时无法回复。希望这篇文章对您有所帮助，祝您在使用Outlook时工作顺利！

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