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Outlook 2016邮件签名样式设置详细步骤

浏览量:2812 时间:2024-04-15 16:10:17 作者:采采

打开Outlook 2016

首先,双击打开你的Outlook 2016邮件客户端。一般情况下,在桌面或开始菜单中可以找到Outlook的图标,点击即可启动应用程序。

进入设置界面

在Outlook 2016的主界面中,点击位于上方工具栏的第一个选项卡“文件”。接着,从左侧菜单栏中选择“选项”,这一步将进入到Outlook的设置界面。

编辑邮件签名

在设置界面中,选择左侧菜单栏中的“邮件”选项。在“邮件”部分找到“创建或修改邮件的签名”,然后点击右侧的“签名(N)”按钮,这将带你进入邮件签名编辑页。

创建新签名模板

在邮件签名编辑页中,点击“创建”来新建一个签名模板。你可以为这个签名模板任意取名,以便日后辨识和使用。

编辑签名内容

在空白处输入框内,编辑你想要显示在邮件底部的签名文字内容。如果需要在签名中插入图片或超链接,可以利用右侧的红框内功能进行设置和添加。

设置默认签名

编辑完成后,你还可以选择将这个签名模板设为默认。这样,无论是回复邮件还是新建邮件,都会自动使用这个签名模板。完成编辑后,点击底部的“确定”按钮保存设置即可。

通过以上步骤,你已经成功设置了Outlook 2016邮件签名样式。记得随时根据需要调整和更新你的邮件签名,展示出专业和个性化的邮件形象。

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