如何在WPS中进行文档内容比对

在工作中，经常会遇到需要对文档内容进行比对的情况。WPS作为一款常用的办公软件，也提供了方便的文档比对功能。下面将介绍如何在WPS中进行文档内容比对，以帮助您更高效地进行文档编辑和审阅。

步骤一：打开需要比对的两份文档

首先，打开WPS软件并加载需要进行内容比对的两份文档。确保一份是原始文档，另一份是经过修改或修订的文档，这样可以清晰地对比两份文档之间的差异。

步骤二：进入“审阅”菜单

在WPS的菜单栏中找到“审阅”选项，并点击进入该菜单。在“审阅”菜单中，您将看到各种文档审阅和比对的相关功能。

步骤三：选择“比较”功能

在“审阅”菜单中，找到并点击“比较”功能。这将触发WPS弹出“比较文档”对话框，准备进行文档内容比对的设置。

步骤四：设置原始文档和修订文档

在弹出的“比较文档”对话框中，首先在原文档下拉菜单中选择需要作为基准的原始文档。然后在修订的文档下拉菜单中，选择要与原始文档进行比对的修订文档。

步骤五：确认比对设置并开始比对

确保已经正确选择了原始文档和修订文档后，点击“确定”按钮。WPS将根据您的设置开始比对两份文档的内容，并在界面上展示比对结果。

查看比对结果

比对完成后，您将在WPS界面中看到左侧窗口显示的是比对结果文档，右侧则是原始文档和修订文档的内容。通过比对结果，您可以清晰地了解两份文档之间的差异之处，帮助您更好地进行文档审阅和编辑工作。

通过以上步骤，在WPS中进行文档内容比对变得简单而高效。无论是审核他人对文档的修改，还是自己对文档内容的修订，都可以借助WPS提供的比对功能更加便捷地完成任务。希望这些指导对您在日常工作中的文档处理有所帮助！

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