如何利用邮件合并轻松在邀请函中添加通讯录中的人名

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简介

在制定邀请函时，将被邀请人的名字逐一添加是一项费时费力的任务。然而，通过使用邮件合并功能，可以轻松一次性地将通讯录中所有人的名字添加到邀请函中。本文将介绍如何通过简单的步骤实现这一目标。

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步骤一：启动邮件合并分步向导

1. 打开“邮件”选项卡，并在“开始邮件合并”组中点击“邮件合并分步向导”命令。

2. 进入“邮件合并分步向导”，选择“信函”。

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步骤二：选择开始文档

1. 点击“下一步：正在启动文档”，在选项区域中选择“使用当前文档”作为邮件合并的主文档。

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步骤三：选取收件人

1. 在第三步中，选择“使用现有列表”并打开通讯录文件。

2. 确认连接到工作表后，点击“下一步：撰写信函”。

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步骤四：撰写信函

1. 选择“其他项目”超链接。

2. 打开“插入合并域”对话框，在列表框中选择“姓名”，点击“插入”按钮。

3. 关闭对话框，文档中会显示相应的域标记。

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步骤五：预览和完成合并

1. 在“邮件合并”窗格中点击“预览信函”和“《》”按钮，查看信函中不同邀请人的姓名和称谓。

2. 完成预览后，点击“下一步：完成合并”选项。

3. 选择“全部”单选按钮，点击“确定”按钮。

4. Word将自动将收件人信息添加到邀请函正文中，并生成独立的文档。

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通过以上步骤，您可以轻松地利用邮件合并功能在邀请函中添加通讯录中的人名，省去手动逐个添加的烦恼，提高工作效率。希望这些简单的技巧能够帮助您更便捷地处理邀请函相关工作。

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