提高工作效率:WPS表格隔行求和方法详解
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时间:2024-04-15 12:13:35
作者:采采
在我们日常的办公工作中,制作表格是一个非常常见的操作。而要快速、准确地对表格数据进行求和,是提高工作效率的关键。在使用WPS表格时,如果遇到需要隔行求和的情况,该如何操作呢?
第一步:选定求和数据
首先,在打开WPS软件并加载文件后,我们需要将需要进行求和操作的数据以及合计部分的单元格进行框选。这样做可以确保我们仅对目标数据进行求和,排除其他干扰因素。
第二步:快速定位空值
接下来,我们可以利用快捷键“Ctrl G”来弹出“定位”窗口。在弹出窗口中,勾选“空值(K)”选项,然后点击“定位(T)”。这样一来,系统会自动定位到空值所在的行,方便我们进行隔行求和的操作。
第三步:快捷输出求和结果
按住“Alt()”快捷键,即可快速输出全部的求和结果。另外,我们也可以先选择第一组需要求和的数据单元格,然后再按住快捷键“Alt()”,即可得出相应的求和结果。最后,再选中第二组数据,按照同样的步骤进行操作,即可完成隔行求和的整个过程。
通过以上简单的步骤,我们可以在WPS表格中快速、准确地实现隔行求和的功能。这种方法不仅可以提高我们的工作效率,还能够减少出错的可能性,让我们在处理大量数据时更加轻松自如。希望以上内容对您有所帮助!
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