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如何使用Excel/WPS表格的RIGHT函数提取文件扩展名

浏览量:4732 时间:2024-04-15 09:36:40 作者:采采

概述

文件格式有许多种类,每种类型的后缀长度也不尽相同。在处理文件数据时,有时需要将文件的扩展名单独提取出来。这时可以借助Excel或WPS表格中的RIGHT函数来实现这一目的。

启动软件,新建表格

首先,打开你的WPS软件,点击新建,选择表格,创建一个新的表格文件,并输入一些示例内容。

扩展名提取

观察表格中的文件名列,可以看到各个文件的扩展名字符个数不相同,但都是以点(.)分隔。我们可以利用RIGHT函数来提取这些扩展名。

使用FIND函数找到点的位置

在Excel或WPS表格中,可以使用FIND函数来查找点的位置。公式示例:`FIND(".", A1)`,其中A1是文件名所在单元格的引用。

结合LEN函数计算文件名字符总数

利用LEN函数,我们可以计算整个文件名的字符个数。这样我们就可以准确地确定点的位置。

计算扩展名字符个数

通过将文件名的总字符数减去点所在位置之前的字符数,即可计算出扩展名的字符个数。

提取第一个扩展名

在新的单元格中输入RIGHT函数,公式示例:`RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND(".", A1))`,这将提取出第一个文件的扩展名。

下拉计算扩展名

将鼠标放在提取出的扩展名单元格的右下角,拖动以自动填充公式,可以快速提取所有文件的扩展名。

通过以上步骤,你可以轻松使用Excel或WPS表格中的RIGHT函数提取文件的扩展名,提高工作效率并简化操作流程。

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