如何利用扫描机将纸质文件转换为电子版PDF文件

在日常办公中，我们常常需要将纸质文档转换为电子版PDF文件，以便更方便地保存和传阅。对于一些不熟悉这项技能的同学来说，下面将介绍如何使用扫描机将纸质文档转换为电子版PDF文件。

使用扫描机进行文档扫描

首先，将你想要转换为PDF文件的纸质文档放入扫描机中，逐页进行扫描并保存成图片格式。（示例图片为证）

插入扫描后的图片到文档中

1. 点击“插入”菜单，选择“图片”。

2. 选择刚才扫描得到的图片，点击“打开”。

3. 调整图片大小并删除背景框架，确保页面整洁美观。

将文档转换为PDF格式

1. 点击下图标示。

2. 或者进入“WPS演示”，将鼠标移至“另存为”上，然后选择“输出为PDF格式”。

确认并保存为PDF文件

1. 在弹出窗口中，点击“确认”按钮。

2. 现在你可以选择“打开文件”查看转换后的效果，或者直接“关闭”操作。

通过以上简单的步骤，你就可以轻松将纸质文件转换为便捷的电子版PDF文件，让文档管理更加高效和方便。希望这篇文章能帮助大家更好地利用扫描机进行文档转换，并提高工作效率。

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