如何利用WPS快速找出两张表格的差异

数据统计表的烦恼

岁末年初，大大小小的会议接踵而至，各单位都卷入了新一轮的数据整理工作。在经过多次修改的数据统计表中，从第1稿到第N稿，每个版本之间可能存在着微小甚至重大的差异，给单位财务人员带来了巨大的挑战和困扰。

找出两张表格的差异

处理较小的数据统计表还相对容易，但当表格变得庞大复杂时，想要手动找出其中的差异就成了一项头痛的任务。比如，我们拿第1稿的数据表“表1”与第2稿的数据表“表2”做对比，你能够迅速发现它们之间改动了哪些数字吗？显然，这需要极其耗费眼力和时间。

利用WPS小技巧快速核对

为了解决这个问题，我们需要掌握一些简单却高效的方法。在WPS表格中有一个小技巧，只需5秒钟就能帮助你找出两张表格的差异。具体操作步骤如下：

1. 确定当前屏幕工作表是第1稿数据统计表“表1”，然后选择整张表格并复制。

2. 切换到第2稿数据统计表“表2”，选中A1单元格。

3. 在右键菜单中选择“选择性粘贴”，并选择“减”选项进行粘贴。

4. 核对结果，即可清晰看到两张表格的差异之处。

应对复杂情况的解决方案

当涉及到几十个sheet表的大量数据时，一次性核对就需要利用VBA等更高级的方法来完成。但无论是简单操作还是复杂情况，WPS提供的小技巧都可以帮助我们更高效地完成数据核对工作。正是这些小技巧的应用，让擅长WPS的高手能够在短时间内完成其他人半天甚至一天的工作量。

通过以上方法，我们可以轻松利用WPS表格功能快速找出两张表格的差异，提高工作效率，避免因数据不一致而带来的风险。愿这些小技巧能够帮助你在数据大战中游刃有余，胜利无往不利！

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