Word中批量输入相同文本的快速方法

步骤一：打开WPS软件

在日常办公中，经常需要处理大量文档，并且有时需要在多个位置插入相同的文本内容。为了提高工作效率，在使用Word文档时，可以通过简单的操作实现批量输入相同文本的功能。首先，找到电脑上安装的WPS软件，右键点击打开。

步骤二：打开文档并编辑

在WPS软件中打开需要编辑的文档，在这里以在所有城市前添加“中国四川省”为例。可以看到文档中已经列出了各个城市的名称。

步骤三：使用查找替换功能

在工具栏的【开始】选项下找到【查找替换】，点击进入替换功能。也可以直接使用快捷键【CTRL H】打开查找替换对话框。

步骤四：设置查找替换规则

在弹出的查找替换对话框中，在“查找内容”栏输入要替换的目标文本，“替换为”栏输入需要批量输入的文本内容，然后点击“全部替换”。

步骤五：完成批量输入

完成替换后会弹出提示框显示替换成功的数量，点击确定即可。这样，文档中所有相同文本都已经实现了批量输入，大大节省了编辑时间和精力。

通过以上操作步骤，可以快速而便捷地在Word文档中实现批量输入相同文本的功能，极大提升了工作效率。希望这些小技巧能够帮助大家更高效地处理文档编辑工作，欢迎留言分享更多关于Word文档编辑的心得体会。

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