Excel自动更新工作计划表日期方法详解
制作工作计划表时,让日期自动更新是一个很实用的功能,能够减轻我们手动修改的负担。本文将介绍如何利用Excel中的日期函数来实现周工作计划表在每周自动更新为本周或当前日期。
显示本周日期
在工作计划表中,我们通常希望在每个工作日下方显示本周对应的日期,而不需要手动调整。要实现这一功能,我们可以使用Excel中的TODAY和TEXT函数。
- 使用TODAY函数获取当前日期;
- 使用TEXT函数将当前日期格式化为所需的日期格式。
具体步骤如下:
1. 在星期一至星期五下面插入一行;
2. 使用TODAY函数获取当前日期并用TEXT函数转换为所需格式,如显示星期几。
提取本周日期
如果需要提取本周周一到周五的日期,可以结合使用WEEKDAY和NOW函数。
- WEEKDAY函数可返回对应日期是星期几的数字;
- 通过计算可在工作表中始终显示本周对应的日期。
具体步骤如下:
1. 利用WEEKDAY函数和NOW函数计算本周星期一的日期;
2. 结合当前日期和计算结果,实现自动更新本周日期的显示。
格式设置及美化表格
在完成日期自动更新功能后,我们也可以进一步美化工作计划表的外观。通过设置单元格格式和添加边框,使表格更加清晰易读。
- 使用快捷键Ctrl 1设置单元格只显示日期不显示时间;
- 调整表格格式,添加斜杠双标题,填充颜色,设置字体等进行美化。
小结
通过以上方法,我们可以实现Excel工作计划表日期的自动更新功能,节省了大量手动调整的时间。希望这些技巧对您有所帮助,欢迎投票或点赞支持,谢谢!
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在编写工作计划表时,Excel的日期自动更新功能能极大提高工作效率。通过使用TODAY、TEXT、WEEKDAY和NOW函数,我们可以轻松实现表格中日期的自动更新,让工作计划表始终保持最新状态。同时,通过设置单元格格式和美化表格外观,还可以让工作计划表看起来更加专业和整洁。希望本文介绍的方法能对您在Excel中处理工作计划表日期时有所启发和帮助。
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