如何用EXCEL制作报表及基本操作技巧

新增EXCEL工作表

在工作中，EXCEL扮演着重要的角色，合理利用它可以事半功倍。首先，在桌面空白处右击鼠标，选择“新建”里的“EXCEL工作表”，就能轻松新增一个工作表。双击工作表，在其中输入内容，选中所有内容后右击并选择“设置单元格”，弹出对话框，可在其中设置表格样式。

美化表格标题

为了提高报表的可读性，选中第一栏"三（二）班成绩表"，点击标红色部分，将字合并单元格，并进行加粗、加大字体的处理，通常16号左右的字体大小会更易于阅读。这样美化后的标题会使整个报表更加吸引人。

计算总分

要计算学生的总分，选中E4栏，点击标红色部分，选择“求和”功能，使用公式SUM(B4:D4)，即可得出张三的总分。接着，复制E4栏的公式，粘贴于E5至E10栏，快速计算出其他学生的总分。这种方法有效地减少了手动计算的时间和可能出现的错误。

查找最高分

想要知道哪位学生在语文科目中取得了最高分？选中B11栏，点击标红色部分，选择“最大值”功能，使用公式MAX(B4:B10)，就可以找到语文中的最高分数。然后，复制B11栏的公式，粘贴于C11至D11栏，以便查找其他科目的最高分。这个技巧可以帮助您快速了解每个科目的优秀学生。

通过以上方法，您可以更加熟练地运用EXCEL制作报表，并且在工作中提高效率。记得多加练习，掌握这些基本操作技巧，将会对您的工作产生积极的影响。希望这些小贴士能够帮助您更好地利用EXCEL软件，提升工作表现！

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