如何在WPS文档中查看选中字数统计
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时间:2024-04-14 17:20:57
作者:采采
随着办公软件的不断发展,WPS作为一款简洁实用的办公工具备受大家喜爱。在日常工作中,我们经常需要统计文档中特定内容的字数,以便更好地掌握文档情况。本文将介绍如何在WPS文档中查看选中字数统计的方法,希望对大家有所帮助。
打开WPS文档
首先,打开一份你需要统计字数的WPS文档。在WPS的界面中,可以通过双击文档进行打开,或者在软件中选择“文件”-“打开”来选取需要操作的文档。
审阅-字数统计
在打开的文档中,找到需要统计字数的文字段落,在文字上进行点击并拖动,直至选中需要统计的内容。接下来,点击软件顶部菜单栏中的“审阅”选项。
查看字数结果
在“审阅”选项中,你会看到一个名称为“字数统计”的按钮,点击该按钮即可查看选中的字数统计结果。WPS会立即显示你选中内容的字数统计数据,包括字数、字符数、段落数等详细信息。
使用快捷键加速操作
除了通过菜单栏进行操作外,WPS还提供了一些快捷键来帮助你更快速地完成字数统计。在选中需要统计的内容后,可以直接按下快捷键Ctrl Shift C,即可快速查看选中内容的字数统计结果,省去了繁琐的菜单操作步骤。
结语
通过以上步骤,你可以轻松地在WPS文档中查看选中字数统计,从而更好地掌握文档的信息。在日常办公中,合理利用字数统计功能能够提高工作效率,帮助我们更好地处理文档内容。希望本文的介绍能够对你有所帮助,让你在使用WPS时更加得心应手。
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