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如何在Excel中自动生成甘特图

浏览量:4082 时间:2024-04-14 16:53:09 作者:采采

Excel是一个功能强大的电子表格软件,除了处理数据和制作图表外,还可以帮助我们生成甘特图。下面将介绍如何在Excel中轻松自动生成甘特图:

输入数据

首先,在Excel表中输入相关项目或任务的数据,包括开始时间、耗时天数等信息。

设置日期格式

选中日期这一列数据,将其单元格格式设置为常规,确保日期显示准确。

创建条形图

依次点击Excel菜单栏的插入→图表→条形图→堆积条形图,选择合适的图表类型。

调整坐标轴

双击纵坐标,勾选逆序类别以确保甘特图按照时间顺序显示。双击蓝色条形柱,选择填充→无填充,使其呈现空白状态。

设置坐标轴范围

双击横坐标,点击设置坐标轴选项,将最小值设置为开始时间的最小日期,最大值设置为最大日期加上耗费天数。

格式化开始时间

将开始时间单元格格式设置为日期,以确保甘特图显示的时间信息准确。

调整条形柱样式

双击橙色条形柱,选择系列选项→分类间距,通过设置分类间距来调整条形柱的粗细,使图表更加清晰。

删除不必要元素

最后,删除标题、图例等不必要的元素,只保留关键信息,就完成了简单的甘特图生成。

通过以上步骤,您可以在Excel中快速而简单地生成甘特图,帮助您更好地管理项目进度和任务分配。

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