提升搜索效率:WPS表格关键数据所在行凸显设置技巧
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时间:2024-04-14 15:49:52
作者:采采
在日常工作中,经常会遇到需要快速查找特定信息的情况,如何利用WPS表格的功能,让包含关键数据的行能够醒目显示,成为提高工作效率的重要技巧。下面将介绍如何设置WPS表格,使得搜索到的关键数据所在行能够凸显。
打开WPS表格并输入身份证号码后六位
首先,打开包含数据信息的WPS表格文档,在F1单元格中输入身份证号码的后六位。这样设置之后,该身份证号所在的行将会被标记为红色底纹,使其更加易于识别和查看。
设置条件格式规则
1. 选中包含数据的单元格范围,例如A2-D9单元格。
2. 点击菜单栏中的“开始”选项卡,选择“条件格式”。
3. 在下拉菜单中选择“新建规则”,然后点击“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。
4. 在“单元格格式设置”输入框中输入公式“--MID($A1,14,5)$F$1”。
5. 选择要应用的格式,可以在弹出的对话框中选择“图案”选项卡,设置底纹颜色为黄色,并点击“确定”。
通过以上设置,当在F1单元格(搜索框)中输入A列任意身份证号码的后五位时,系统将会自动将包含该信息的行以黄色底纹进行凸显,方便用户快速识别和定位关键数据。
结语
利用WPS表格的条件格式功能,可以轻松实现搜索到的关键数据所在行的凸显效果,极大地提升了工作效率和准确性。掌握这些设置技巧,能够让您更加高效地管理和处理大量的数据信息,带来工作上的便利与舒适。希望以上内容对您有所帮助,欢迎尝试并体验这些实用功能!
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