如何快速自动建立分级显示在MS Excel 2016表格中

在使用MS Excel 2016表格进行数据处理和计算时，建立分级显示是一种非常实用的方法。通过分级显示，可以将数据按照不同层次分类展示，更直观地呈现信息。以下将介绍如何在Excel表格中快速自动建立分级显示。

插入新行并选择数据进行求和

首先，在想要进行计算的位置，点击插入一行。然后选择需要计算的数据内容，在开始选项卡中找到并点击求和功能，对数据进行求和操作。

利用IF函数判断不同情况进行设置

在Excel 2016中，可以使用IF函数来根据条件判断不同情况下的操作。点击数据下面的小箭头，选择IF函数进行设置，根据具体需求设置不同的条件和操作。

自定义主题颜色和背景图案

个性化的主题颜色和背景图案能够让Excel表格看起来更加美观。在Excel 2016中，可以轻松更换主题颜色和背景图案，提升表格的视觉效果。

关闭函数自动计算并手动建立分级显示

有时候需要手动控制函数的计算过程，这时可以关闭Excel 2016的函数自动计算功能。点击数据，选择关闭函数自动计算，然后可以手动建立分级显示，实现更精准的数据处理。

查看分级列表并使用自动填充序列功能

建立好分级显示后，在页面左侧可以清晰地看到一个分级列表，方便查看和管理数据。同时，Excel 2016还提供了自动填充序列功能，帮助快速填充连续数据，提高工作效率。

通过以上方法，可以在MS Excel 2016表格中快速自动建立分级显示，使数据处理更加高效和便捷。结合各种功能和技巧，可以更好地利用Excel进行数据分析和管理，提升工作效率和准确性。

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