如何使用Excel表格轻松制作成绩表
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时间:2024-04-14 09:42:38
作者:采采
Microsoft Office办公软件在日常生活和工作中被广泛应用,掌握Excel的技巧可以为我们的工作带来诸多便利。本文将分享如何利用Excel表格制作成绩表的经验,特别适合初学者们。
新建Excel表格
1. 首先新建一个Excel表格,并右击鼠标将其重命名为“成绩表”。
2. 双击左键打开重命名后的Excel表格,在第一个单元格输入表头“成绩表”,或直接在fx框里输入后回车。
合并居中单元格
3. 选中要合并的单元格,右击选择“设置单元格格式”,点击“对齐”,勾选“合并单元格”进行居中操作。
输入科目和姓名
4. 在科目和姓名栏依次输入“语文”、“数学”、“英语”、“总分”、“平均分”以及对应的学生姓名。
插入斜线和调整位置
5. 在姓名和科目之间插入斜线,选择边框样式在中间位置上单击添加斜线。
6. 调整文字在单元格内的位置,选中后右击选择居中对齐。
输入分数并计算
7. 输入每位学生的分数,可通过拖拽方式快速填充相同分数。
8. 计算总分,点击菜单栏的fx,在函数框内输入sum函数计算总和。
计算平均分并保留小数
9. 计算每位学生的平均分,选择average函数求平均值。
10. 若要保留两位小数,右击设置单元格格式,选择“数值”格式化数据。
11. 最后设置表格边框,调整格式使成绩表看起来更整洁清晰。
通过以上步骤,你可以轻松使用Excel制作出美观、实用的成绩表格,提高工作效率和数据整理的准确性。深入了解Excel的功能将使你在处理各类数据时游刃有余,为工作和学习带来更多便利。
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