Excel表格中设置数据验证避免重复录入方法详解

鼠标左键双击快捷图标打开Excel表格

在日常使用Excel表格时，为了避免录入重复数据，我们可以设置数据验证功能。首先，通过鼠标左键双击桌面的Excel快捷图标，打开一个已经制作完成的表格。

设置不能重复录入数据的步骤

为了确保在特定单元格区域内不能录入重复的数据，以员工编号为例，我们选择A列中的A3到A100单元格范围进行设置。点击【数据--数据验证--数据验证】来进入数据验证功能设置。

配置数据验证规则

在弹出的【数据验证】对话框中，选择“自定义”作为允许选项。在公式文本框中输入“COUNTIF($A$3:$A$100,A11)1”，这个公式的作用是检测当前输入的值是否在指定单元格区域内存在，如果存在则不允许重复录入。

实际操作演示

当在A3到A100单元格区域内尝试输入一个已经存在的员工编号，例如1017，按下enter键后，系统将会弹出警示对话框，提示该数据已存在，阻止了重复录入的发生。

总结

通过以上步骤，我们成功设置了Excel表格中的数据验证规则，有效地避免了重复录入数据的情况。这一功能不仅提高了数据录入的准确性，也节省了后续数据清理和整理的时间，是在Excel中提升工作效率的重要技巧之一。通过合理设置数据验证规则，可以更好地管理和利用Excel表格中的数据信息。

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