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如何设置Excel表格显示修订信息

浏览量:3512 时间:2024-04-13 21:37:33 作者:采采

Excel是一款功能强大的电子表格软件,可以用于数据整理、分析和展示。在多人协作编辑的情况下,设置Excel表格显示修订信息可以帮助用户清晰地了解表格的修改历史。下面介绍具体设置方法:

打开Excel表格

首先,打开需要进行设置的Excel表格。

设置表格工具栏

1. 点击“文件” > “更多” > “选项”,在弹出的菜单中选择“自定义功能区” > “所有命令” > “共享工作簿(旧版)”。

2. 点击“审阅” > “新建组” > “重命名”,重新取名后点击“确定”,然后点击“添加”,将“共享工作簿(旧版)”添加到“审阅”下面。

3. 找到“跟踪更改(旧版)”,也添加到“审阅”中,然后点击“确定”。

应用设置到表格

1. 返回表格,点击“审阅” > “共享工作簿(旧版)”,在弹出的菜单中作相应选择。

2. 对表格数据进行修改后保存表格,点击“审阅”下的“跟踪修改(旧版)”,在弹出的菜单中选择“突出显示修订”。

3. 弹出页面后,按照提示步骤选择,查看具体修订信息。在这里可以清晰地看到所有已经修改了的数据的具体信息。

通过以上步骤设置后,即使表格数据进行了修订保存,您也可以随时查看所有修改的内容,方便追踪和管理Excel表格的修改历史。这对于团队协作和数据审核都是非常有用的功能。

总结

设置Excel表格显示修订信息可以提高团队合作效率,确保数据的准确性和完整性。通过上述步骤,您可以轻松实现这一设置,并清晰地查看表格的修改记录,帮助您更好地管理和分析数据。

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