如何在Excel 2016中设置多种分类汇总方式
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时间:2024-04-13 19:04:33
作者:采采
有时候,在Excel 2016中我们需要对数据进行多次汇总,这就需要设置多种分类汇总方式。很多用户可能对这一操作不太熟悉,下面将详细介绍具体的步骤。
第一次汇总
首先,我们需要进行第一次汇总操作。这涉及到对数据进行简单的总结,可以是求和、计数等操作。
打开分类汇总对话框
完成第一次汇总后,接着打开Excel中的【分类汇总】对话框,这里是进行多次分类汇总的关键步骤。
设置第二次分类汇总选项
在打开的对话框中,我们需要设置第二次分类汇总的选项。首先,在【分类字段】中选择要分类的列,比如部门名称。
设置汇总方式和选定汇总项
接着,在对话框中选择【汇总方式】为【求和】,并在【选定汇总项】中选择需要汇总的具体内容,比如金额。
清空替换当前分类汇总复选框
确保在设置第二次分类汇总时,清空【替换当前分类汇总】复选框,以确保数据按照我们设定的方式进行多次分类汇总。
点击确定按钮完成设置
最后,确认所有设置无误后,点击【确定】按钮,Excel将会根据你的设置进行多种分类汇总操作,得到你需要的结果。
通过以上步骤,你可以在Excel 2016中轻松设置多种分类汇总方式,对数据进行更加灵活和深入的分析与总结。希望这些操作对你在工作中的数据处理有所帮助!
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