WPS表格智能分页打印操作详解

打开WPS表格，数据排序

首先，在使用WPS表格进行智能分页打印之前，我们需要确保数据的顺序是正确的。打开WPS表格文件后，将光标定位到表格中的“部门”列，然后点击菜单栏中的【数据】选项，在下拉菜单中选择【排序】，并选择【升序】进行排序操作。

分类汇总设置

接下来，选中整个表格内容，并点击工具栏上的【分类汇总】按钮。在弹出的设置窗口中，勾选【每组数据分页】选项，然后点击【确定】，这样就可以实现数据的分组分页显示了。

页面设置和预览

完成数据的分组后，我们需要进入页面设置以进行进一步调整。点击页面布局菜单下的【页面设置】按钮，在弹出的页面设置界面中，选择【工作表】选项，然后在【顶端标题行】中选择要重复打印的标题行，最后点击【确定】保存设置。

预览和打印

最后一步，点击页面布局菜单中的【打印预览】按钮，您会发现表格已经根据设置自动进行了分页操作。通过预览功能，您可以查看每一页的内容排版是否符合需求。确认无误后，即可点击打印按钮，完成整个智能分页打印的操作流程。

通过以上操作，您可以轻松地在WPS表格中实现智能分页打印，提高工作效率的同时也使打印输出更加整洁有序。希望本文内容对您有所帮助，欢迎尝试并体验WPS表格强大的打印功能！

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。