Word邮件合并教程及技巧分享

准备工作

在进行Word邮件合并之前，首先准备好邀请函素材和Excel通讯录数据。确保你已经将这两个文件准备就绪，以便顺利进行后续的操作。

开始邮件合并

1. 打开Word，并将鼠标定位在“尊敬的”后面。

2. 选择“邮件”选项卡下的“开始邮件合并”，然后在下拉列表中选择“邮件合并分布向导”。

3. 在弹出的“邮件合并”窗格中，选择文档类型为“信函”。

4. 按照窗格下方的提示逐步操作，选择当前文档作为邮件合并的主文档。

5. 在“选择收件人”步骤中，选择相应的Excel数据源，确认选择后点击“确定”。

插入姓名和称谓

1. 在“撰写信函”阶段，点击“其他项目”并选择“插入合并域”。

2. 在列表中选择“姓名”域，并完成插入操作。

3. 在“规则”中选择“如果……那么……否则……”，设定根据性别插入“（先生）”或“（女士）”的条件。

4. 点击“确定”完成姓名和称谓的插入设置。

预览与完成

1. 在“预览信函”阶段，通过单击“lt;lt;”或“gt;gt;”来查看每个邀请人的姓名。

2. 完成预览后，点击“下一步：完成合并”。

3. 选择“编辑单个信函”，然后打开“合并到新文档”。

4. 在“合并记录”中选择“全部”后点确定。

5. 确认设置无误后，每一页将只包含一个邀请人的信息。

6. 最后，点击“文件”并选择“另存为”，将合并后的文档保存为“邀请函”，至此，邮件合并完成。

通过以上步骤，你可以轻松地在Word中进行邮件合并，并根据需要插入客户姓名、称谓以及性别相关信息，使每封邀请函个性化且专属于收件人。希望这份教程能够帮助你提高工作效率，让邮件合并变得更加简单和高效！

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