PPT批注的位置及使用方法

在日常工作中，PPT批注是非常常见且实用的功能，可以帮助用户对文件内容进行标记和备注。那么，在PPT软件中，究竟批注功能位于哪个位置呢？下面就让我们一起来看看吧。

打开PPT2019软件

首先，打开您的电脑中安装的PPT2019软件。这一步是非常简单的，只需双击软件图标或在开始菜单中找到PPT应用程序并打开即可。

新建空白演示文件

在PPT软件界面中，选择新建一个空白演示文件。您可以在菜单栏中找到“文件”选项，然后选择“新建”来创建一个全新的PPT文档。

点击插入选项

在新建的空白演示文件中，定位到菜单栏上的“插入”选项。点击插入选项后，会弹出一个下拉菜单，里面包含了各种元素和工具供您在PPT中插入和应用。

找到批注功能

在插入选项的下拉菜单中，您可以看到一个名为“批注”的选项。点击“批注”，您将看到批注工具的相关设置和选项。在这里，您可以开始对PPT文件进行批注、添加备注或标记重点内容。

使用批注工具

一旦找到批注功能并打开相关设置，您就可以开始使用批注工具了。通过在幻灯片上绘制、输入文字或添加符号等方式，您可以轻松地对PPT内容进行批注和标记。这样不仅方便自己记录想法，也能更好地与他人分享和交流想法。

保存和分享批注

在完成对PPT的批注之后，别忘了保存您的文件。点击菜单栏中的“文件”选项，选择“保存”或“另存为”来保存包含批注的PPT文档。如果需要与他人分享批注内容，可以通过邮件、云存储或即时通讯工具发送给他人，以便共同查阅和编辑。

通过以上简单的操作步骤，您可以轻松地在PPT文件中使用批注功能，提高工作效率和表达清晰度。希望这些信息对您有所帮助，让您更加熟练地利用PPT批注功能。

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