Excel中NOW函数的使用方法和技巧

Excel中的NOW函数是一个非常有用的函数，它可以返回计算机当前的日期和时间。通常，我们可以结合其他函数来利用NOW函数完成一些数据统计工作。在Excel中，使用NOW函数能够轻松地插入当前日期和时间，并且通过比较实现例如合同到期提醒等功能。

在单元格中插入当前日期和时间

首先，在Excel中选择需要插入当前日期和时间的单元格，例如C2。然后切换到“公式”选项卡，在该选项卡下找到“函数库”里的“日期和时间”按钮的下拉小三角。在弹出的列表中，选择“NOW”函数。另外，你也可以使用“插入函数”按钮打开“NOW”函数对话框，然后直接点击确定即可完成日期和时间的插入。使用填充柄可以快速地将日期和时间拖动至其他单元格，使其自动更新。

设置合同到期提醒

为了实现合同是否即将到期的提醒，可以在D2单元格中输入以下公式：`IF((B2-NOW())<30, "即将到期", "")`。这个公式会判断合同1的到期日与当前日期相差不足30天时，在D2单元格显示“即将到期”，否则显示空白。使用填充柄可以快速地将公式应用到其他合同的到期时间进行判断，从而完成所有合同的到期提醒设置。

实时更新日期和时间及到期提醒

值得注意的是，通过NOW函数插入的日期和时间会根据计算机的系统时间自动更新。这意味着，无需手动更新日期，Excel会自动反映当前的日期和时间。同样，到期提醒也会随着日期的变化实时更新，确保您不会错过任何重要的合同到期时间。

通过以上介绍，你可以更加灵活地运用Excel中的NOW函数，轻松实现日期和时间的插入以及到期提醒的功能。这将极大地提高您处理数据和信息的效率，让工作更加便捷和准确。Excel的强大功能正等待着您的发掘和应用，希望这些技巧能对您的工作有所帮助！

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