Excel中如何利用跨表取数功能
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时间:2024-04-13 14:23:02
作者:采采
跨表提取数据是Excel中一个常用且方便的功能,可以帮助用户快速整合多个表格中的信息。下面将介绍如何在Excel中进行跨表取数的具体步骤。
步骤一:建立数据源表
在Excel中,首先需要建立一些数据。以某学校学生成绩表为例,我们想要提取1年级1班的学生姓名及成绩到另一个工作表中。
步骤二:打开目标工作表
点击打开1年级1班的工作表,准备开始跨表取数的操作。
步骤三:下载并安装Excel插件
在Excel中使用跨表取数功能需要下载一个插件,可以在百度上搜索并下载安装。
步骤四:点击“查找定位”
在Excel菜单栏中点击“查找定位”选项。
步骤五:选择“多条件查找高级”
点击“多条件查找高级”以开始设定跨表取数的条件。
步骤六:选择数据源
在弹出的窗口中,选择数据源表,并点击“确定”。
步骤七:设定匹配条件
勾选数据源中的A年级,并依次勾选待填写表中的A年级、班级、姓名、成绩。
步骤八:设置查找方式
在“查找预览”选项中点击姓名和成绩前的查找,将其由查找转变为填写。
步骤九:支持多个匹配结果
勾选“支持多个匹配结果”,并在右侧选项中选择“向下扩展(插入新行)”。
步骤十:开始取数
点击“开始查找”按钮,Excel将自动提取符合条件的姓名和成绩,并插入到目标工作表中。
步骤十一:整理数据
最后,对提取的姓名和成绩进行适当的移动和调整,以确保数据显示的准确性和清晰度。
通过以上步骤,便完成了在Excel中进行跨表取数的操作,帮助用户快速获取所需信息,提高工作效率。利用这一功能,可以轻松处理复杂的数据整合需求,让Excel成为你工作中的得力助手。
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