学会在EXCEL表格中插入和隐藏批注

在日常使用EXCEL表格编辑信息时，有时候会遇到需要给部分表格添加批注并将其隐藏的情况。下面将分享如何给表格插入批注并隐藏批注的方法，让您更加熟练地运用EXCEL的功能。

新建电子文件并输入数据

首先，打开Excel并新建一个电子文件，在工作表中输入需要编辑的数据。以输入“姓名”为例，将其作为需要添加批注的内容。

选择表格内容插入批注

选中您想要添加批注的表格内容，“姓名”这一单元格，在选中后，右键单击该单元格，在弹出的菜单中选择“插入批注”。

编辑批注内容

一旦点击“插入批注”，会在该单元格旁边出现一个小方框，您可以在这个方框内编辑您的批注内容。这可以帮助您记录相关信息或提醒事项。

隐藏批注

编辑完批注之后，如果您想隐藏批注，只需再次右键单击带有批注的单元格，在弹出的菜单中选择“隐藏批注”。这样其他人在查看表格时就不会看到批注内容，保持表格整洁。

查看批注标志

对于含有批注的单元格，在右上角会出现一个小红三角标志，这表示该单元格含有批注。即使批注已经隐藏，这个标志也会一直显示，方便您在需要时查看批注内容。

通过以上步骤，您可以轻松地在Excel表格中插入和隐藏批注，更有效地管理您的数据和信息。掌握这些技巧，能够提高您在处理Excel表格时的效率，让工作更加便捷。

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