如何在Excel 2016中查看打印预览

为了更快地了解打印效果，可以通过打印预览功能在Excel 2016中查看。下面将介绍具体的操作步骤。

打开Excel 2016

首先，在计算机上打开Excel 2016软件，并载入您要编辑的表格或文档。

点击“打印”菜单项

接下来，在Excel界面中找到菜单栏，点击顶部菜单中的“文件”选项，然后在弹出的菜单中选择“打印”。

查看打印预览效果

在弹出的打印设置窗口中，您会看到右侧区域显示了打印预览的效果。这里可以让您提前了解页面的布局、内容是否完整，以及打印的效果如何。

调整打印设置

通过打印预览，您可以对页面进行缩放、调整边距等操作，以确保打印效果符合您的需求。在页面预览中，可以通过控制台上的选项进行设置。

其他打印预览功能

除了基本的页面预览外，Excel 2016还提供了一些高级的打印预览功能。例如，您可以选择打印特定的区域、调整页面布局等，以满足不同的打印需求。

保存和打印

在确认打印预览效果无误后，您可以选择保存文档或直接进行打印操作。点击页面上方的“打印”按钮，即可将文档发送到打印机进行输出。

结语

通过Excel 2016的打印预览功能，可以帮助您更好地管理和控制打印输出效果，节省时间和纸张。熟练掌握这一功能，能够提升工作效率，确保打印结果符合预期。希望以上内容对您有所帮助，祝您在Excel编辑和打印过程中顺利！

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