Excel表格:按字符串个数排序的简单方法
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时间:2024-04-13 10:38:38
作者:采采
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打开Excel表格
在进行按字符串个数排序之前,首先打开需要操作的Excel表格。确保数据准备就绪,准备好进行下一步的操作。
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添加辅助列并输入公式
在表格中空白区域添加一个辅助列,这个列将帮助我们计算每个单元格中字符串的个数。在指定单元格中输入公式“LENB(B2)”(假设需要计算的单元格为B2),然后按下“回车键”来完成输入,并将公式向下填充至需要计算的所有单元格。
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自定义排序设置
选中包含字符串的所有单元格所在的区域,然后单击Excel顶部菜单中的“数据”选项卡。在弹出的选项中选择“排序”,然后在下拉菜单中选择“自定义排序”。
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设置排序规则
在弹出的排序窗口中,首先在“主要关键字”中选择刚刚添加的“辅助列”,这是我们用来计算字符串个数的列。接着在“排序依据”中选择“值”,表示根据字符串个数的值来排序。最后在“次序”中选择“升序”,表示按照字符串个数从小到大排序。完成后点击“确定”。
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删除辅助列并保存设置
最后一步,我们可以删除在第二步中添加的辅助列,因为排序已经完成。现在您的Excel表格已经按照字符串的个数进行了排序。记得保存您的设置,以便下次使用时无需重复操作。
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通过以上简单的步骤,您可以轻松地在Excel中按照字符串的个数进行排序。这个技巧在处理需要根据字符串长度进行排序的数据时非常实用。希望本文对您有所帮助,祝您工作顺利!
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