教你如何在Excel中创建图形并在报表工具中预览

报表工具和Excel结合起来制作报表，是一种非常好、快捷的方式，可以结合它们各自的优势创建漂亮的报表。在Excel中创建报表和图形，然后在报表工具中预览效果，这个过程怎么操作呢？下面利用一个实例说明，操作如下：

第一步：打开Excel，切换至Smartbi选项卡

双击打开Excel工具，将选项卡切换到Smartbi；确保已启动Smartbi报表服务器。点击左侧的设置，连接Smartbi服务器访问地址，然后点击登录。

第二步：创建表格和图形

在空白的Excel页面创建一个表格，包括选项和数量两行，一行是描述，另一行是数值。选中表格对象，点击上方的图形，按行作图，分别选择XY轴。

第三步：设置图形并预览效果

选择完毕后，在表格下方会看到一个条状的图形。点击发布，发布到Smartbi文件目录下，然后在Smartbi界面中预览效果。

通过以上步骤，你可以将在Excel中创建的图形轻松地放入报表工具中进行预览。这样的操作流程简单明了，帮助用户更好地展示数据并制作出精美的报表。同时，在报表工具中预览效果也可以及时发现并纠正图形设计中的问题，提高工作效率。

此外，为了更好地展示数据，你还可以在报表工具中添加其他元素，如表格、文字说明等，使报表更加直观清晰。另外，定期更新和调整报表内容，能够让报表保持最新的数据和信息，满足用户对数据分析的需求。

总的来说，将Excel中创建的图形放在报表工具中预览，不仅可以美化报表，还能提升数据展示效果，增强数据可视化分析的能力。希望以上方法和技巧能够帮助您更好地利用Excel和报表工具，制作出专业、高效的报表。

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