Excel2016如何优化图表编辑
图表创建后,我们需要进行进一步的图表编辑来使其更加完美和美观。图表编辑的内容包括调整图表大小、设置字体样式、改变图表类型、设置数据区域以及添加主要网格线等。下面将详细介绍如何通过Excel2016进行图表编辑,让您的数据展示更加专业和清晰。
建立销售额图表
首先根据某公司近六年的销售额情况,我们需要建立相应的销售额图表。选中数据后,在Excel中点击插入图表功能,选择适合的图表类型,如柱状图或折线图等,创建基础图表。
调整图表大小
调整图表大小是为了更好地适应展示的环境和需求。选中需要调整大小的图表,将鼠标移动到图表边缘或角上,当鼠标形状变为箭头时,拖动鼠标以改变图表大小,确保图表占据适当的空间。
设置图表区字体
为了提高图表的可读性和美观性,我们可以设置图表区字体的大小、样式和颜色。选中图表中的文字,单击【开始】选项卡,在【字体】中可以轻松修改字体的各项属性。
改变图表类型
如果当前的图表类型不够准确或直观展示数据,我们可以随时更改图表类型。在Excel中选择所需图表,单击【插入】,然后点击右下角的小箭头【查看图表类型】,在弹出的对话框中选择适合的图表类型,如饼图、雷达图等。
设置数据区域
通过设置数据区域,我们可以调整图表显示的具体数据内容,使其更符合我们的需求。单击【设计】->【数据】->【数据类型】,在弹出的对话框中可以方便地选择数据源,修改横纵坐标的显示内容,让图表呈现更清晰的数据信息。
添加主要网格线
为了更清晰地展示数据之间的对比关系,我们可以添加主要网格线。单击【设计】->【图表布局】->【添加图表元素】->【网格线】->【网格主要垂直网格线】,即可在图表中添加主要网格线,帮助观众更直观地理解数据趋势和差异。
通过以上步骤的图表编辑操作,您可以让Excel2016中的图表更加专业、直观和具有说服力,为您的数据分析和展示增添亮点。愿这些技巧能帮助您在工作中更加得心应手!
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