如何确保Word文件发送给他人后打印字体不变

在日常办公和学习中，我们经常需要与他人分享和发送Word文件。但有时候，当接收者打印文件时，字体却出现了改变，给阅读和使用带来了困扰。那么，如何确保将Word文件发送给他人后，在打印时字体不会发生变化呢？下面将介绍一个简单的小技巧，让你轻松掌握。

第一步：点击“文件”并选择“另存为”

首先，打开你要发送的Word文件，在顶部菜单栏点击“文件”，然后选择“另存为”。

第二步：点击“浏览”并在保存选项中勾选“嵌入字体”

接着，在弹出的保存窗口中，点击“浏览”，在保存选项中找到“工具”并点击它，然后选择“保存选项”。

第三步：勾选“将字体嵌入文件”并保存

在保存选项中，找到并勾选“将字体嵌入文件”的选项，然后点击“确定”进行保存。这样，当你将文件发送给他人并进行打印时，字体就不会再发生意外的改变了。

通过以上简单的操作步骤，你可以有效地避免在发送Word文件后，接收者打印时遇到字体改变的问题。这个小技巧不仅能够提高文件的可读性，也能让你的工作更加高效和顺利。希望这篇文章对你有所帮助！

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