如何在PPT幻灯片放映时直接打开插入的文件

制作PPT时，经常需要将WORD、EXCEL等文件以对象形式插入到幻灯片中，但在幻灯片放映状态下无法直接编辑和打开这些插入的文件。下面将介绍两种设置方法，以便在放映时能够快速访问这些文件。

方法一：使用超链接

首先，在PPT中选中插入的文件对象，然后右键点击并选择“超链接”。接着，选择原始文件所存放的位置，并找到该文件。最后，确认选择该文件并点击确定即可完成设置。

方法二：注意事项

在使用超链接的方法时，需要注意一些细节。如果原始文件更改了名称或存放位置发生变化，那么在打开文件时会出现“无法打开指定的文件”的提示。这时，需要重新设置超链接，确保链接的正确性。

除了以上的方法外，还可以通过创建宏来实现在幻灯片放映时直接打开插入的文件。这种方法比较复杂，需要对VBA有一定的了解。通过编写宏代码，可以实现在放映时点击某个按钮或文字即可打开插入的文件。

另外，在制作PPT时，建议尽量避免频繁更改插入文件的名称和位置，以免引起超链接失效的问题。在保存PPT文件时，最好将插入的文件与PPT文件放在同一个文件夹下，便于管理和维护。

总的来说，通过以上几种方法，可以在PPT幻灯片放映时实现直接打开插入的文件，提高演示效果和工作效率。希望以上内容能对您有所帮助。

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