WPS中如何利用VLOOKUP轻松调取员工档案数据

设定工号的调取方式

为了在WPS中轻松调取员工档案数据，首先需要设置工号的调取方式。在新建的工作表中，选中工号列的第一行（A3），手动输入"VLOOKUP"，系统会自动弹出VLOOKUP函数选项。选择VLOOKUP并双击。接下来，需要设置四个模块的数据：查找值、数据表、列序数和是否精确匹配。首先，设置查找值为姓名列的第一行（B3），然后手动输入逗号跳转到数据表设置。数据表即员工档案表，从左到右选中A-E列，设置完成后继续设置列序数为工号列，最后选择精确匹配。这样工号数据的调取设置就完成了。

对年龄、部门和职位进行相同设置

按照相同的步骤，对年龄、部门和职位也进行VLOOKUP的设置。区别在于在第三个模块处选择相应的列序数，例如对年龄选择第三列。设置完成后，同时选中这些设置完成的列，在最右边格子的最下面点击鼠标左键并拖动，实现整个表格的VLOOKUP设置。

验证效果

在姓名列中输入5个姓名，可以看到他们对应的工号、年龄、部门和职位信息会自动调取出来。这样的设置让调取员工档案数据变得简单而高效，节省了大量时间和劳力。通过VLOOKUP函数，在WPS中轻松实现了根据姓名快速获取员工资料的功能。

结语

利用VLOOKUP函数在WPS中调取员工档案数据，不仅提高了工作效率，也使数据提取过程更加准确和便捷。随着数字化时代的到来，掌握这样的技巧将成为提升工作能力和竞争力的重要一环。希望以上内容能帮助您更好地利用WPS进行数据处理和管理，提升工作效率。

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