Excel 如何设置接受比前一个单元格小的数值

编辑Excel时，经常需要进行数据的递减操作，尤其在涉及到库存量等情况下。本文将介绍如何在Excel中设置单元格接受比前一个单元格小的数值。

选择要进行递减的单元格

在进行递减操作之前，首先需要选择要进行操作的单元格范围。请注意，在选择范围时不包括第一个单元格。例如，如果我们的数据从B2单元格开始，则应选择B3单元格及其后续单元格作为递减操作的范围。

打开有效性对话框

点击Excel菜单栏中的【数据-有效性】，打开有效性对话框。在这里，我们将设置条件来限制输入的数值必须小于前一个单元格中的数值。

设置有效性条件

在有效性对话框中，选择【自定义】选项。在公式输入框中输入条件公式：`下一个单元格<上一个单元格`。这个条件将确保所输入的数值比前一个单元格中的数值小。

设置输入信息

最后，在有效性对话框中设置输入信息，以便当用户点击单元格时能看到相关提示信息。这有助于用户正确输入符合条件的数值。设置完成后，点击确定。

通过以上步骤，在Excel中设置了接受比前一个单元格小的数值的规则。现在，当用户尝试输入大于或等于前一个单元格数值的数据时，系统将给予错误提示，帮助确保数据的准确性和合法性。

Excel的有效性功能为数据输入提供了更多的控制和限制，可以帮助用户在处理各种数据时更加方便和准确。希望本文介绍的方法能够帮助您更好地利用Excel进行数据管理和分析工作。

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