Excel分栏功能优化办公效率

三、安装插件法：

如果觉得上述的方法比较麻烦，也可以利用高手已经制作好的插件来完成这一功能。其中一个实用工具就是“多排表工具”，它是加载宏，专门用来解决行数多而列数少表格的工具。类似于Word及WPS的“分栏”功能，不仅能让版面更加美观、协调，还可以节约大量纸张。这个工具操作简单、灵活，功能强大、实用。

Step1: 安装“多排表工具”后，在Excel的“工具”菜单中会多出一项“多排表工具”。通过依次点击“工具”→ “多排表工具”→ “制作多排表”，根据表格的列数、字号大小、行高以及最终打印输出的纸张大小来设置参数。在打开的“多排表工具”对话框中选择“每页排数”、起始行号和每页行数，最后点击“确定”。这时会自动生成一个新的工作表，并将原始数据以分栏方式显示出来。

Step2: 在生成的新工作表中，选中需要进行分栏处理的列，比如第二列“姓名”。右键单击该列，在弹出的选项中选择“插入”以插入一个空列。再次选中插入的空列，单击“格式”→ “单元格”，在打开的“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中将边框设置为只有左右两侧有边框，然后点击“确定”退出设置。

通过安装“多排表工具”插件，你可以更加轻松地对Excel表格进行分栏处理，提高了办公效率。这个工具操作简单，功能实用，适用于处理行数众多、列数较少的表格数据。尝试使用这个插件，让你的Excel制作更加高效、规范，让工作变得更加轻松愉快。

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