提高效率!打印文档时如何在每张纸上添加打印标题
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时间:2024-04-12 14:24:38
作者:采采
打印前的困扰
在日常工作中,我们经常需要打印大量的表格材料,但往往只有第一页上会有标题和分类,后续页面却只呈现光秃秃的数字表格。这给我们阅读和理解带来了一定的困扰,需要反复参考第一页才能理清每列数字的含义,相当麻烦。
设置打印标题的步骤
1. 首先打开包含内容丰富的表格(超过两页);
2. 点击左上角的“页面布局”按钮,选择“打印标题”;
3. 在弹出的对话框中,选择打印区域为表格的所有内容;
4. 在打印标题选项中,选择表格名称和每一列的分列标题;
5. 完成选择后按下Enter键,然后点击对话框下方的“打印预览”。
提高查看效率
通过以上操作,我们可以将表格自动分页并在每张纸上添加相应的标题。这样不仅使得查看更加方便快捷,而且可以清晰地了解每列数值所代表的意义,提高了工作效率。这一小技巧在处理大量表格数据时尤为实用,希望能帮助大家提升工作效率。
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