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WPS文档加密设置教程

浏览量:3007 时间:2024-04-12 12:25:15 作者:采采

在使用WPS文档的过程中,保护文档内容的安全性显得尤为重要。那么,WPS文档如何设置加密来确保文档的安全保存呢?接下来将逐步介绍详细的操作步骤。

文件权限加密

1. 首先,打开需要加密的文档,在右上角找到并点击“文件”选项,然后选择“文档加密”。

2. WPS文档提供了两种加密方式:文件权限和密码加密。首先我们来看文件权限加密。通过这种方式,您可以设置私密文档保护,只有特定账号登录后才能查看文档内容。

3. 在文件权限加密设置中,还可以指定具体的人员可查看文件,进一步加强文档的保密性。

密码加密设置

1. 另一种常用的加密方式是密码加密。密码加密又分为两种类型:打开文件密码和编辑文件密码。

2. 当您选择密码加密时,可以同时设置打开文件密码和编辑文件密码。输入自定义的密码,并确认后点击“应用”即可完成加密设置。

3. 使用密码加密功能,可以有效防止未经授权访问和修改文档内容,确保文档的安全性。

小结

通过以上步骤,您可以轻松地对WPS文档进行加密设置,保障文档内容的安全保存。无论是通过文件权限加密还是密码加密,都能有效地限制文档的访问权限,避免信息泄露的风险。现在,您已经掌握了WPS文档加密设置的技巧,赶紧试试吧!

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