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Mac版WPS文字文稿设置不打印批注

浏览量:2894 时间:2024-04-12 11:56:39 作者:采采

在使用Mac版WPS文字文稿时,有时候我们需要打印文档,但并不希望批注内容一同打印出来。下面介绍如何在设置中实现不打印批注的功能。

打开打印设置

首先,在WPS文字文稿中打开文档并点击菜单栏中的“文件”,选择“打印”选项进入打印设置页面。

选择审阅者下拉按钮

在打印设置页面中,找到“批注和修订”选项,点击其旁边的审阅者下拉按钮,展开附加信息选项。

设置不打印

在审阅者下拉菜单中,找到并选择“不打印”选项。这样设置后,系统就会在打印文档时自动过滤掉批注内容,保留正文部分。

注意事项

需要注意的是,设置不打印批注功能仅在打印文档时有效,原始文档中的批注内容不会被删除或隐藏,仍然可以在文档中查看和编辑。

其他打印设置建议

除了设置不打印批注外,还有一些其他的打印设置建议可以帮助提升文档打印效果。例如,在打印页面中选择合适的纸张尺寸和打印方向,调整页面边距和行距等,以确保打印出的文档符合个人需求和专业标准。

预览打印效果

在进行实际打印之前,建议先预览打印效果,确保文档内容排版正确、字体清晰,避免因设置不当导致打印出错或浪费纸张。

导出为PDF格式

如果需要分享文档给他人或在不同设备上查看,可以考虑将文档导出为PDF格式,保留文档的格式和排版,同时也方便在各种平台上进行查看和打印。

节约墨盒和纸张

在打印文档时,可以选择草稿打印模式或灰度打印模式,减少墨盒消耗,同时可以考虑双面打印或多页打印等方式,节约纸张和环保资源。

结语

通过设置不打印批注和合理调整打印设置,可以让我们在使用Mac版WPS文字文稿时更加高效地处理文档打印工作,提升工作效率和打印质量。希望以上内容对您有所帮助,祝您在工作学习中顺利应用!

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