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如何用Word文档制作多个单位联合发文的文件头

浏览量:2591 时间:2024-04-12 10:14:11 作者:采采

在撰写红头文件时,经常需要多个单位同时发文,那么如何使用Word文档制作多个单位联合发文的文件头呢?以下将介绍两种简单的制作方法,让您快速掌握。

方法一:手动制作

1. 打开一个新的Word文档,逐个输入各个发文单位的名称。每个单位名称应独占一个自然段。

2. 选中所有文字,通过格式工具栏设置字体、字号、颜色(红色),并将文字对齐方式调整为“分散对齐”。

3. 在菜单中选择“格式” - “段落”,在打开的“段落”对话框中,设置适当的行距,例如固定值26磅。

4. 在选中所有文字的情况下,通过拖动左缩进按钮和右缩进按钮,将发文单位置于适当位置。

5. 点击菜单“插入” - “文本框” - “横排文本框”,输入“文件”二字,并设置字体、字号、缩放比例(80%)、颜色(红色)。

6. 选中文本框后,右键单击鼠标,选择“设置对象格式”,在打开的对话框中,将“填充颜色”和“线条颜色”均设置为“无”,然后点击确定。

7. 将文本框移动到发文单位右侧适当位置,如此便完成了多个单位联合发文的红头文件头。

方法二:使用Word模板

1. 在Word中选择“文件” - “新建” - “从模板创建”。

2. 在模板搜索框中输入“联合发文红头”,选择合适的模板并打开。

3. 在相应位置编辑各个发文单位的名称,可根据需要调整字体样式、颜色等。

4. 确保文档排版整齐,符合要求后保存即可使用。

通过以上两种方法,您可以轻松制作出多个单位联合发文的文件头,提高工作效率,使文档更加规范美观。

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