利用尚书7号快速将纸质文件转换为电子版

如何将纸质文件快速转换为电子版呢？下面小编将教大家如何利用尚书7号进行操作。

导出扫描文件为jpg格式

首先，将扫描得到的文件导出并保存为jpg格式。在这一步中，可以通过调整曲线使黑色文字更加清晰，让白色空白部分更加干净。

使用尚书7号进行识别

接着打开尚书7号软件，点击文件选项，打开刚才保存的图像文件。然后点击识别菜单中的“开始识别工具（F8）”以开始文字识别过程。

输出电子稿件

在完成文字识别后，点击输出选项，选择输出到指定格式文件。输入名称并点击确定，即可生成电子版稿件。

文字编辑与校对

最后一步是打开保存为txt格式的文字文件，将其复制到Word文档中进行修改和校对。通过逐字校对和修正，最终完成电子版文档的制作。

通过以上步骤，您可以快速而有效地将纸质文件转换为电子版，提高工作效率，减少纸质文件的存储与管理成本。尝试使用尚书7号软件，让电子化文档处理变得更加便捷和高效。

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