如何快速插入空行优化表设计

根据鞋码个数插入空行

这篇文章是针对重新设计EXCEL台账表时的重要步骤，需要对原表进行整理的经验。在重新设计表格时，首先要根据鞋子的鞋码个数插入行，以便将其作为鞋子基础资料中的唯一值。如果不了解EXCEL技巧，手动插入几千行将是一项费力费时的工作。所以，如何快速插入空行成为关键。

使用公式快速计算鞋码个数

为了方便操作，我们可以在表格中添加一个标题“鞋码个数”，并在相邻的单元格中使用公式来计算鞋码的个数。通过公式`LEN(C2)-LEN(SUBSTITUTE(C2,".",""))`可以快速获取每个鞋子的鞋码个数。这样一来，我们就可以轻松地了解每款鞋子的具体鞋码情况。

利用辅助列辅助排序

在表格中添加一个辅助列，并填充序号，用于下一步的排序和插入空行。在辅助列中输入数字1，并通过公式`J2* I2`来生成与货号对应的鞋子鞋码个数。这一步将为后续的整理提供有力支持，确保每款鞋子都有足够的空间来展示不同鞋码。

快速填充序号并插入空行

最后，为了实现表格的重新设计目标，即将同货号不同鞋码的鞋子分开并排列在相邻行中，我们需要填充序号并插入空行。在最末一个空行中输入数字1，然后向下填充序号。填充的行数应大于辅助列中计算出的鞋码个数，以确保每款鞋子都得到充分呈现。

通过以上步骤，我们可以快速而有效地重新设计EXCEL表格，使数据更加清晰有序。这些技巧不仅可以节省时间，还能提高工作效率，让表格设计变得更加轻松愉快。希望这些经验能对您在处理类似问题时有所帮助！

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