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Excel数据处理技巧:如何利用Vlookup函数按人名隔行分组

浏览量:4123 时间:2024-04-12 07:56:11 作者:采采

现如今,office在日常办公中得到很多的应用,尤为突出的是Excel。对于表格中存在多组重复人名,且希望将这些人名用隔行分开的情况,可以通过一定的数据处理技巧来实现。下面将介绍具体的操作步骤。

删除重复项并添加编号

首先,将需要处理的人名复制到一个新的列中,然后利用Excel的去重功能,删除重复的人名项。接着,在人名后面按顺序加上编号,以便后续的匹配和排序操作。

Vlookup函数进行人名编号匹配

利用Excel中强大的Vlookup函数,可以方便地实现人名与编号的匹配。在新的列中,输入Vlookup公式,将每个人名与其对应的编号关联起来。这样,就建立了人名与编号之间的映射关系。

复制编号并按序号升序排列

当编号匹配成功后,将原有的编号复制到表格的其他位置。最后,选中人名和编号两列数据,通过Excel的排序功能,按照编号的升序排列。这样,就实现了按人名隔行分组的效果。

通过以上操作,你可以轻松地在Excel中按照人名将数据分组,使数据更加清晰有序。希望这些Excel数据处理技巧能够帮助到你在日常工作中提高效率。如果你还有其他关于Excel或数据处理的问题,欢迎继续了解更多相关知识。

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