Excel提取函数的高级应用技巧
在使用EXCEL制表时,经常需要从单元格中提取部分数据出来作为新的数据,这时就要用到提取函数三剑客:LEFT、MID、RIGHT。
LEFT函数的应用
LEFT函数是根据指定的字符数,从左侧取出若干字符。它有两个参数,第一个参数是母文本字符串,也就是包含要提取字符的文本字符串;第二个参数是要从中提取字符的个数。如要取左侧四个字符,公式为:LEFT(A2,4)。
RIGHT函数的应用
RIGHT函数与LEFT函数类似,也有两个参数。参数的含义相同,只是LEFT是从左侧取字符,RIGHT是从右侧取若干个字符。如要取右侧的三个字符,公式为:RIGHT(A2,3)。
MID函数的应用
MID函数是从中间取字符,有三个参数,分别是母文本字符串、提取字符的起始位置和提取字符的个数。公式示例:MID(A2,5,3),表示从第五个字符开始提取三个字符。同时,MID函数也可以取右侧的若干字符:MID(A2,8,3)。
混合字符提取方法
有时候需要将文字和数字混在一体的数据分开,可以利用双字节字符函数。提取姓名的公式为:LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)),提取号码的公式为:RIGHT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2))。
处理复杂情况的技巧
当姓名中夹杂空格或其它汉字时,无法直接提取。需先判断数字开始出现的位置,再利用MIN函数找出最小值,进而提取姓名和电话信息。
身份证号中的日期提取
从身份证号中提取出生日期是常见需求。对于18位身份证,出生日期位于第七位开始的8位数字;对于15位身份证,出生日期位于第七位开始的6位数字。利用TEXT函数结合RIGHT和MID函数可以轻松提取。
判断性别的简便方式
在处理身份证号时,通过判断尾数的奇偶性来推断性别。利用IF函数和MOD函数可以快速判断出性别,避免繁琐的MID函数操作。
以上是Excel提取函数的高级应用技巧,通过灵活运用这些函数,可以更高效地处理各种数据提取需求。
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