Excel数据有效性：实现跨工作表引用数据的方法

在日常工作中，制作各种表格模板以便他人填写是司空见惯的事情。而利用数据有效性创建带有下拉菜单的表格模板则是一种非常常用且高效的方式。然而，手动将数据添加到设置中并不方便，下次使用时还需重新输入，那么有没有办法可以实现跨工作表引用其他表格的数据呢？

打开Excel并新建空白工作表

首先，在Excel中打开一个空白的工作表，这将成为我们制作带有下拉菜单的表格模板的起点。

在Sheet2中准备要制作下拉菜单的数据

在Sheet2工作表中，准备好需要用于下拉菜单的数据。确保数据的格式和内容符合下拉菜单的要求。

设置数据有效性

将光标移动到你希望设置下拉菜单的单元格，然后点击Excel顶部菜单中的“数据”，选择“数据有效性”。

引用其他工作表数据

弹出数据有效性对话框后，选择“允许”下拉菜单，并在选项中选择“序列”。接着，在来源框中，点击工作表选择按钮，并选中Sheet2工作表中适当的数据区域。

完成引用设置

选中数据范围后，Excel会自动在来源框中添加类似于“Sheet2!$A$2:$A$3”的引用公式。确认设置后，返回到原先的工作表，你会发现下拉菜单已经成功生成。按照相同的方法，可以制作其他需要的下拉菜单或数据有效性设置。

通过以上步骤，你可以轻松实现在不同工作表之间引用数据，为表格模板的制作和管理带来更多便利。Excel的数据有效性功能不仅能提升工作效率，还能使数据输入更加准确和规范化。如果你经常需要制作表格模板并希望简化数据录入过程，不妨尝试使用跨工作表引用数据的方法，提升工作效率，节省时间成本。

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